Doppelte Produkte gehören zu den häufigsten Problemen bei der Verwaltung größerer Shopify-Produktkataloge. Sie können beispielsweise durch wiederholte Produktimporte, Shop-Migrationen, externe Integrationen oder einfache Fehler bei der Produktverwaltung entstehen.
Einige wenige Duplikate lassen sich noch problemlos manuell korrigieren. Bei Hunderten oder Tausenden von Produkten und Varianten wird es jedoch schnell schwierig, doppelte Produkttitel, SKUs und Barcodes zuverlässig zu erkennen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie:
- warum doppelte Produkte in Shopify entstehen,
- wie Sie doppelte Produkte und Varianten erkennen,
- wie Sie Duplikate sicher manuell oder in großen Mengen löschen,
- und wie Sie große Shopify-Produktkataloge effizient bereinigen können.
Warum entstehen doppelte Produkte in Shopify?
Doppelte Produkte entstehen in der Regel nicht ohne Grund. Häufig sind sie das Ergebnis von Produktimporten, Migrationen oder der Synchronisierung mit externen Systemen.
1. Mehrfach ausgeführte CSV-Importe
Eine häufige Ursache ist der mehrfache Import derselben Produktdaten. Wenn ein Import nicht korrekt mit bereits vorhandenen Produkten abgeglichen wird, können neue Produktdatensätze entstehen, obwohl die Produkte bereits im Shop vorhanden sind.
Das Problem fällt bei kleinen Shops möglicherweise sofort auf. Bei einem Katalog mit mehreren Tausend Produkten können solche Duplikate jedoch lange unentdeckt bleiben.
2. Migration von einem anderen Shopsystem
Bei der Migration von WooCommerce, Magento, Etsy, Amazon, einem anderen Shopify-Shop oder einer anderen E-Commerce-Plattform können ebenfalls doppelte Produkte entstehen.
Dies kann beispielsweise passieren, wenn ein Migrationstool mehrfach ausgeführt wird oder bereits importierte Produkte nicht korrekt erkannt werden.
3. Warenwirtschafts- und Inventory-Sync-Apps
Viele Shopify-Händler verbinden ihren Shop mit ERP-Systemen, Warenwirtschaftslösungen oder anderen Inventory-Tools.
Wenn die Synchronisierung nicht korrekt konfiguriert ist oder Produkte gleichzeitig aus mehreren Quellen übertragen werden, können doppelte Produkte oder Varianten entstehen.
4. Manuell erstellte Produkte
Auch bei der manuellen Produktpflege können Duplikate entstehen.
Je größer der Produktkatalog wird, desto schwieriger ist es zu erkennen, ob ein bestimmtes Produkt bereits vorhanden ist. Ein Mitarbeiter kann dadurch versehentlich ein Produkt erneut erstellen.
5. Doppelte Varianten, SKUs oder Barcodes
Nicht nur komplette Produkte können doppelt vorhanden sein.
Auch Varianten können versehentlich dieselbe SKU oder denselben Barcode verwenden. Das kann insbesondere bei der Lagerverwaltung und bei externen Inventory-Systemen zu Problemen führen.
Warum sind doppelte Shopify-Produkte problematisch?
Doppelte Produkte sind nicht nur ein organisatorisches Problem. Sie können verschiedene Bereiche Ihres Shops beeinflussen.
- Kunden können dasselbe Produkt mehrfach in Kollektionen oder Suchergebnissen sehen.
- Doppelte SKUs können die Bestandsverwaltung erschweren.
- Doppelte Barcodes können zu Problemen bei Lagerhaltung und Fulfillment führen.
- Produktkollektionen können unnötig mit wiederholten Produkten gefüllt werden.
- Mehrere ähnliche Produktseiten können die Verwaltung Ihrer SEO-Struktur erschweren.
Je größer Ihr Shopify-Shop wird, desto wichtiger wird deshalb eine saubere und konsistente Produktstruktur.
Wie findet man doppelte Produkte in Shopify?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten: Sie können Ihren Produktkatalog manuell überprüfen oder ein Tool verwenden, das gezielt nach Duplikaten sucht.
Methode 1: Doppelte Produkte manuell finden
Bei einem kleineren Produktkatalog können Sie zunächst in Shopify nach Produkttiteln, SKUs oder anderen Produktinformationen suchen und ähnliche Produkte miteinander vergleichen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Produktkatalog als CSV-Datei zu exportieren und die Daten anschließend in Excel oder Google Sheets zu sortieren.
Sie können beispielsweise die SKU-Spalte sortieren und überprüfen, ob dieselbe SKU mehrfach vorhanden ist.
Das Gleiche lässt sich mit Produkttiteln und Barcodes durchführen.
Bei einigen Hundert oder Tausend Produkten wird diese Methode allerdings schnell zeitaufwendig.
Wie löscht man doppelte Produkte manuell in Shopify?
Wenn Sie nur wenige Duplikate gefunden haben, können Sie diese direkt über den Shopify Admin entfernen.
- Öffnen Sie im Shopify Admin den Bereich Produkte.
- Suchen Sie nach dem entsprechenden Produkttitel oder der SKU.
- Vergleichen Sie die gefundenen Produkte.
- Entscheiden Sie, welches Produkt erhalten bleiben soll.
- Löschen Sie anschließend das unerwünschte Duplikat.
Bevor Sie ein Produkt löschen, sollten Sie immer überprüfen, welches der Produkte tatsächlich verwendet wird und welche Produktdaten erhalten bleiben sollen.
Für einige wenige Duplikate ist diese Vorgehensweise völlig ausreichend. Bei größeren Katalogen kann das manuelle Löschen jedoch sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.
Wie kann man doppelte Produkte in Shopify in großen Mengen löschen?
Wenn Ihr Shop Dutzende oder sogar Hunderte von Duplikaten enthält, ist ein automatisierter Duplicate Finder wesentlich praktischer.
Ein typischer Workflow sieht folgendermaßen aus:
- Den Shopify-Produktkatalog nach Duplikaten durchsuchen.
- Produkte nach Titel, SKU oder Barcode vergleichen.
- Gefundene Duplikate überprüfen.
- Festlegen, welches Produkt erhalten bleiben soll.
- Die übrigen Duplikate gesammelt löschen.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jedes Produkt einzeln im Shopify Admin zu öffnen und zu vergleichen.
Einfachere Lösung: CS – Delete Duplicate Products
Wenn Sie einen größeren Shopify-Katalog verwalten, kann die manuelle Suche nach Duplikaten schnell unübersichtlich werden.
Eine Lösung dafür ist CS – Delete Duplicate Products, eine Shopify-App unseres Partners, die speziell dafür entwickelt wurde, doppelte Produkte und Varianten zu erkennen und zu entfernen.
CS – Delete Duplicate Products im Shopify App Store ansehen
Doppelte Produkte nach Titel, SKU oder Barcode finden
Die App kann Ihren Produktkatalog scannen und Duplikate anhand verschiedener Kriterien erkennen.
- Doppelte Produkttitel
- Doppelte SKUs
- Doppelte Barcodes bzw. EANs
- Doppelte Produktvarianten
Dadurch müssen Sie nicht selbst große CSV-Dateien exportieren und Produktdaten manuell miteinander vergleichen.
Doppelte Produkte und Varianten gesammelt löschen
Nach dem Scan können gefundene Duplikate nicht nur einzeln, sondern auch in großen Mengen entfernt werden.
Die App unterstützt verschiedene Regeln, mit denen Sie festlegen können, welche Produkte erhalten bleiben sollen.
Sie können beispielsweise entscheiden, ob das älteste oder das neueste Produkt behalten werden soll.
Das kann besonders hilfreich sein, wenn durch einen fehlerhaften Import viele neue Kopien bereits vorhandener Produkte erstellt wurden.
Duplikate vor dem Löschen überprüfen
Automatisches Löschen ist nicht in jeder Situation die beste Lösung.
Deshalb können gefundene Duplikate zunächst überprüft und bei Bedarf einzeln ausgewählt werden.
So übernimmt die App die zeitaufwendige Suche nach möglichen Duplikaten, während Sie weiterhin kontrollieren können, welche Produkte tatsächlich gelöscht werden.
Ergebnisse filtern
Bei größeren Produktkatalogen können zusätzliche Filter die Bereinigung erleichtern.
Duplikate lassen sich beispielsweise anhand kürzlich hinzugefügter Produkte oder des Preises filtern.
Wenn Sie wissen, dass ein bestimmter Import vor Kurzem Duplikate verursacht hat, können solche Filter dabei helfen, die betroffenen Produkte schneller zu finden.
Logs und Feedback für Bulk-Löschvorgänge
Bei größeren Löschvorgängen ist es wichtig zu wissen, was mit dem Produktkatalog passiert.
CS – Delete Duplicate Products bietet detailliertes Feedback und Logs zu Bulk-Löschvorgängen, sodass Sie den Prozess nachvollziehen können.
Wann lohnt sich ein Shopify Duplicate Product Finder?
Ein Duplicate Finder ist besonders sinnvoll, wenn Sie:
- regelmäßig Produkte importieren,
- einen Shop mit vielen SKUs verwalten,
- mehrere Inventory- oder ERP-Integrationen verwenden,
- Produkte von einer anderen E-Commerce-Plattform migriert haben,
- oder einen bestehenden Shopify-Katalog bereinigen möchten.
Bei kleinen Shops können Duplikate häufig noch manuell gefunden werden. Mit zunehmender Anzahl von Produkten und Varianten wird eine automatisierte Suche jedoch deutlich effizienter.
Doppelte Produkte oder nur doppelte Varianten?
Bei der Bereinigung eines Shopify-Katalogs sollten Sie außerdem zwischen doppelten Produkten und doppelten Varianten unterscheiden.
Ein komplettes Produkt kann beispielsweise versehentlich zweimal angelegt worden sein. Gleichzeitig können aber auch zwei unterschiedliche Varianten dieselbe SKU oder denselben Barcode besitzen.
Deshalb ist es sinnvoll, bei einer Überprüfung nicht nur nach identischen Produkttiteln zu suchen, sondern auch SKUs und Barcodes einzubeziehen.
Best Practices zur Vermeidung zukünftiger Duplikate
Nachdem Sie Ihren Produktkatalog bereinigt haben, können einige einfache Maßnahmen helfen, zukünftige Duplikate zu vermeiden.
- Überprüfen Sie CSV-Dateien vor größeren Importen.
- Testen Sie neue Import- oder Migrationstools zunächst mit wenigen Produkten.
- Verwenden Sie eindeutige SKUs für Produkte und Varianten.
- Kontrollieren Sie die Einstellungen Ihrer Inventory- und ERP-Synchronisierung.
- Überprüfen Sie Ihren Produktkatalog regelmäßig auf doppelte SKUs und Barcodes.
Besonders bei schnell wachsenden Shops kann eine regelmäßige Kontrolle verhindern, dass sich kleine Datenprobleme über Monate hinweg zu einem großen Katalogproblem entwickeln.
Fazit
Doppelte Produkte und Varianten können durch CSV-Importe, Migrationen, externe Integrationen oder manuelle Fehler entstehen.
Bei einem kleinen Shopify-Shop können Sie einzelne Duplikate problemlos manuell suchen und löschen. Bei größeren Produktkatalogen wird dieser Prozess jedoch schnell zeitaufwendig.
Ein spezialisierter Duplicate Finder kann den Katalog nach Produkttiteln, SKUs und Barcodes durchsuchen und dadurch potenzielle Duplikate wesentlich schneller identifizieren.
Als Partner von Sezerium bietet CS – Delete Duplicate Products genau für diesen Anwendungsfall Funktionen zum Finden, Überprüfen, Filtern und Löschen doppelter Shopify-Produkte und Varianten.
